Berufliche Weiterbildung im Notariat: zwei Abschlüsse, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Im Notariatsbereich gab es bislang keine bundesweit einheitlich geregelte berufliche Fortbildung. Die einzelnen Notarkammern hatten eigene Prüfungen und Fortbildungswege entwickelt, die sich in ihren Anforderungen und ihrer Ausgestaltung unterschieden. Eine bessere Vergleichbarkeit dieser Abschlüsse auf Bundesebene zu schaffen, war seit Langem ein Anliegen des Forum Deutscher Rechts- und Notarfachwirte e. V.
Mit den zum 1. April 2026 in Kraft getretenen Fortbildungsregelungen wurde nun ein wichtiger Schritt in diese Richtung vollzogen: Erstmals gibt es bundesweit einheitlich geregelte Fortbildungsabschlüsse für Beschäftigte im Notariat – den Berufsspezialisten für das Notariat und den Bachelor Professional im Notariat.
Geprüfter Berufsspezialist für das Notariat / Geprüfte Berufsspezialistin für das Notariat – BSNotFPrV
Bachelor Professional im Notariat – BAProNotFPrV
Die beiden Abschlüsse bilden die erste und die zweite berufliche Fortbildungsstufe der höherqualifizierenden Berufsbildung ab. Der Abschluss als Berufsspezialist oder Berufsspezialistin ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für die Zulassung zur Bachelor-Professional-Prüfung. Bei Erfüllung der jeweiligen Zulassungsvoraussetzungen ist ein direkter Einstieg möglich. Die Wahl des Fortbildungswegs richtet sich nach den individuellen beruflichen Zielen.
Informationen zu Vorbereitungskursen und zur Prüfungszulassung sind bei den jeweiligen Anbietern beziehungsweise der zuständigen Notarkammer erhältlich.
1. Geprüfter Berufsspezialist für das Notariat / Geprüfte Berufsspezialistin für das Notariat
Die erste Fortbildungsstufe vertieft die in der Berufsausbildung erworbenen Kenntnisse und ergänzt sie um weitere berufliche Kompetenzen. Sie knüpft an die schulische und betriebliche Ausbildung sowie an die Erfahrungen aus der beruflichen Praxis an. Im Mittelpunkt steht die eigenständige und verantwortliche Wahrnehmung notarieller Fachaufgaben unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen.
Die Fortbildung richtet sich an Fachkräfte, die ihre Kenntnisse systematisch erweitern und sich für anspruchsvolle Aufgaben im Notariat qualifizieren möchten.
Für den Kompetenzerwerb sieht die Verordnung in der Regel einen Lernumfang von insgesamt mindestens 400 Stunden vor.
Zur Prüfung kann unter anderem zugelassen werden, wer eine Ausbildung als Notarfachangestellte oder Notarfachangestellter beziehungsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter erfolgreich abgeschlossen hat. Eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufspraxis eröffnet einen weiteren eigenständigen Zugangsweg. Weitere Zulassungsmöglichkeiten und die Anforderungen an den Nachweis der Berufspraxis regelt § 2 BSNotFPrV.
Die Prüfungsbereiche umfassen:
„Liegenschafts- und Grundbuchrecht“ (§ 4), „Familien- und Erbrecht“ (§ 5), „Handels- und Gesellschaftsrecht“ (§ 6) sowie „Büroorganisation“ (§ 7 BSNotFPrV).
Die Prüfung besteht aus drei schriftlichen Prüfungsleistungen mit einer Bearbeitungszeit von jeweils 180 Minuten sowie einer mündlichen Prüfung von 20 Minuten.
2. Bachelor Professional im Notariat
Die zweite berufliche Fortbildungsstufe qualifiziert für Fach- und Führungsfunktionen im Notariat. Sie richtet sich an Fachkräfte, die komplexe Vorgänge eigenständig bearbeiten, Büroabläufe organisieren und optimieren sowie Verantwortung für die Führung und Zusammenarbeit von Mitarbeitenden übernehmen möchten. Für den Kompetenzerwerb sieht die Verordnung in der Regel einen Lernumfang von insgesamt mindestens 1.200 Stunden vor.
Die Prüfungsbereiche umfassen „Liegenschafts- und Grundbuchrecht“ (§ 4), „Familien- und Erbrecht sowie Internationales Privatrecht“ (§ 5), „Handels- und Gesellschaftsrecht“ (§ 6), „Büroorganisation“ (§ 7) sowie „Führung und Zusammenarbeit“ (§ 8 BAProNotFPrV). Gegenüber der ersten Fortbildungsstufe stehen komplexere fachliche Anforderungen und zusätzliche Führungskompetenzen im Vordergrund. Die Zulassungsvoraussetzungen ergeben sich aus § 2 BAProNotFPrV.
Die Prüfung besteht aus drei schriftlichen Prüfungsleistungen mit einer Bearbeitungszeit von jeweils 240 Minuten sowie einer mündlichen Prüfung mit zwei fallbezogenen Fachgesprächen von jeweils 20 Minuten.
Der Bachelor Professional im Notariat und der akademische Bachelor sind beide dem Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) zugeordnet. Die Abschlüsse sind damit hinsichtlich ihres Qualifikationsniveaus gleichwertig, aber nicht gleichartig: Der Bachelor Professional ist ein beruflicher Fortbildungsabschluss, der akademische Bachelor ein Hochschulabschluss.
Da der Prüfungsbereich „Büroorganisation“ in beiden Verordnungen im Notariat inhaltsgleich ist, muss er beim Erwerb beider Abschlüsse nur einmal abgelegt werden: Wer die Prüfung zum Berufsspezialisten oder zur Berufsspezialistin für das Notariat bereits bestanden hat, ist beim Bachelor Professional im Notariat von diesem Prüfungsbereich befreit.
Welcher Fortbildungsweg passt zu den eigenen Zielen?
Die Wahl des Fortbildungswegs sollte die persönlichen Entwicklungsziele mit dem künftigen Aufgaben- und Qualifikationsbedarf des Notariats verbinden. Stehen die Vertiefung des Fachwissens und die eigenverantwortliche Bearbeitung notarieller Vorgänge im Vordergrund, bietet sich der Abschluss als Berufsspezialist oder Berufsspezialistin an. Sollen darüber hinaus komplexe Fachaufgaben sowie Leitungs- und Personalverantwortung übernommen werden, kommt der Bachelor Professional in Betracht. Bei Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen ist sowohl der direkte Einstieg als auch der Weg über die erste Fortbildungsstufe möglich.
Führungskräfte und Mitarbeitende sollten daher gemeinsam klären, welche Aufgaben mit der Fortbildung angestrebt werden und wie sich diese in die Personalentwicklung des Notariats einfügen. Dabei sollten nicht nur die vorhandenen Kenntnisse, die praktische Erfahrung und der verfügbare zeitliche Rahmen berücksichtigt werden, sondern auch die Persönlichkeit, die individuellen Stärken und Interessen sowie die eigenen Vorstellungen von der beruflichen Entwicklung. Eine abgestimmte Planung von Lernzeiten, betrieblichen Abläufen und der Anwendung des erworbenen Wissens in der Praxis schafft die Grundlage dafür, dass die Qualifizierung sowohl die individuelle Entwicklung als auch den Bedarf des Notariats unterstützt.
Die beiden Fortbildungsabschlüsse eröffnen Fachkräften im Notariat differenzierte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Sie verbinden die Vertiefung fachlicher Kompetenzen mit der Qualifizierung für verantwortungsvolle Aufgaben. Angesichts der Digitalisierung bleibt fundiertes Fachwissen eine wesentliche Grundlage für die Qualität notarieller Arbeit. Eine gezielte Fortbildung stärkt diese Kompetenzen und unterstützt die langfristige berufliche Entwicklung.
Neue Perspektiven für die Zukunft des Notariats
Die beiden Fortbildungsabschlüsse eröffnen Fachkräften im Notariat differenzierte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Sie verbinden die Vertiefung fachlicher Kompetenzen mit der Qualifizierung für verantwortungsvolle Aufgaben.
Die Neuordnung schafft erstmals einen bundesweit einheitlichen Rahmen für die berufliche Aufstiegsfortbildung im Notariat. Damit werden Qualifikationen vergleichbarer und berufliche Entwicklungsperspektiven transparenter.
Angesichts der zunehmenden Digitalisierung und der wachsenden Anforderungen an die Organisation notarieller Arbeitsabläufe bleibt fundiertes Fachwissen eine wesentliche Grundlage für die Qualität notarieller Arbeit. Gleichzeitig gewinnen organisatorische Fähigkeiten, Personalentwicklung und Führungskompetenzen zunehmend an Bedeutung. Eine gezielte Fortbildung stärkt diese Kompetenzen und unterstützt sowohl die persönliche Karriereentwicklung als auch die Zukunftsfähigkeit des Notariats.
Die neuen Fortbildungsabschlüsse sind damit weit mehr als eine Neuordnung bestehender Qualifikationen. Sie schaffen neue Perspektiven für engagierte Fachkräfte und stärken die Bedeutung beruflicher Bildung im Notariat.
